Tariefadvies kinderopvang

De DAEB Kinderopvang 2029 wordt de grootste stelselwijziging in de kinderopvang sinds 2005. Vanaf 2029 mogen kinderopvangorganisaties alleen nog binnen DAEB-kaders ondernemen. Dat betekent: beperkte winst, begrensd rendement en strengere regels voor investeringen en eigendomsstructuren.

Voor ondernemers in de kinderopvang is dit hét moment om actie te ondernemen.
Hoe richt je jouw organisatie in? Hoe bouw je voldoende eigen vermogen op? En welke activiteiten kun je buiten DAEB houden?

KDV Online biedt gespecialiseerd advies over DAEB Kinderopvang 2029:

• Financiële en strategische voorbereiding

• Structuuradvies (BV, merk-BV, of stichting)

• Praktische tools en managementmodules

Zo blijf je ook na 2029 toekomstbestendig én winstgevend binnen de nieuwe regels.

Bekijk het webinar DAEB Kinderopvang 2029 terug.

Een kinderopvangorganisatie is een bedrijf en deze (ook stichtingen) heeft voldoende winst nodig om op de lange termijn voort te kunnen bestaan. Lees waarom winst onmisbaar is.

Te weinig winst

Uit onderzoek van Stichting Waarborgfonds blijkt dat kinderopvangorganisaties onvoldoende rendement behalen. Het gemiddeld rendement was in 2023 slechts 2%.  Dit is het rendement van eenmanszaken/vof’s, BV’s en stichtingen te samen. Grote en kleine bedrijven. Bijna één derde van alle kinderopvangorganisaties had een negatief rendement in 2023, kortom maakt verlies. Omwille van de maatschappelijke noodzaak van kinderopvang moet dit stoppen. Daarnaast is de periode 2026 – 2028 de periode om het eigen vermogen te laten groeien. Per 2029 is hoogst waarschijnlijk het DAEB van kracht.

Aangezien kostenbesparingen beperkt zijn (overhead) is de meest logische keuze om de prijzen te verhogen om de rentabilitieit te verhogen. Maar hoe dan en met hoeveel en hoe moet je dit onderbouwen?

Oudercommissies kunnen (terecht) heel kritisch zijn. Het gaat natuurlijk ook om hun kinderen en de betaalbaarheid van de opvang. De kinderopvang heeft het imago van duur, succesvol. Sommige oudercommissies hebben simpelweg geen of een gebrek aan vertrouwen in de directie. Hoewel oudercommissies slechts een adviesrecht hebben op de tarieven, moet dit traject wel goed worden doorlopen.

Een kinderopvangorganisatie kan het advies naast zich neerleggen, maar deze moet dan wel goed onderbouwd zijn. Anders kunnen de gevolgen weleens desastreus zijn.

De jaren 2020 tot 2025 zijn bijzondere jaren geweest, gekenmerkt door uitzonderlijk hoge kostenstijgingen. Een verkeerde inschatting in de toename van kosten in de afgelopen jaren, of het simpelweg blijven volgen van het KOT-uurtarief, werkt structureel door in de financiële gezondheid van vandaag.

KDV Online kijkt naar de historie van de tarief ontwikkeling en zet deze af tegen de werkelijke kostenontwikkeling (in algemene zin en bedrijfsspecifiek) van de afgelopen jaren. In het bijzonder kijken we naar de toename van de twee grootste kostenposten; personeel en huisvesting. Wanneer ging het mis en hoe kunnen we dit herstellen is de vraag die we oplossen. 

Een kinderopvangorganisatie draait op uren – dat is misschien niet het meest sympathieke uitgangspunt, maar wél een zakelijke realiteit. Iedere klant vertegenwoordigt een bepaald omzetbedrag per jaar. Als die omzet niet in verhouding staat tot de kosten, is dat vaak het gevolg van een te laag uurtarief en/of een te beperkte afname van totaal aantal uren per jaar.

Door strategisch te sturen op pakketaanbod en duidelijke prijsverschillen tussen pakketten, kun je ouders stimuleren om te kiezen voor een pakket met meer opvanguren. Meer uren betekent meer omzet. Deze aanpak leidt in de praktijk tot een aanzienlijke omzetgroei – van +10% tot soms wel +50% – en draagt direct bij aan een gezondere winstgevendheid van je organisatie.

Hieronder lees je mogelijke probleemstellingen waarmee we je kunnen helpen. Neem contact met ons op voor om jouw probleemstelling te bespreken.

• Ik behaal onvoldoende bedrijfsrendement (minder dan 10%)
• Mijn kosten stijgen harder dan mijn omzet
• Ik heb onvoldoende budget om extra te investeren
• Ik moet mijn prijsstijging onderbouwen naar de oudercommissie en naar ouders toe
• Ik heb een zeer kritische oudercommissie
• De verdeling in afname van aantal weken pakketten is ongunstig voor mijn bedrijf (te weinig 51/52 weken pakketten)
• Te veel klanten (meer dan 10%) nemen flexibele opvang af
• Mijn tarieven zitten onder het KOT tarief
• Ik durf niet mijn prijzen harder te laten stijgen dan het KOT tarief
• Het prijsverschil tussen de verschillende weekpakketten is te klein
• Ik heb te veel keuze in aantal weekpakketten
• De relatie met mijn oudercommissie is moeizaam

Middels de aangeleverde jaarcijfers berekenen we de gewenste winst (in samenspraak met de ondernemer) en de daarbij behorende tarieven. De tarieven voeren we in de management tool zodat we direct de gevolgen zien in betaalbaarheid voor alle ouders.

Neem contact op via 035 – 2203 006 of via een Videocall van 30 minuten om te bespreken hoe we jou het beste kunnen bijstaan.

Aan de hand van de probleemstelling stelt KDV Online een onderbouwd adviesrapport op. Dit is een extern rapport welke overhandigd kan worden aan de oudercommissie. De oudercommissie moet hierbij op inhoudelijke gronden bepalen of de inhoud gegrond is. Het rapport biedt context over de kinderopvang in zijn algemeen, de rol van de oudercommissie, bedrijfsspecifieke gegevens en de daadwerkelijke onderbouwing van de noodzaak tot de voorgelegde prijsstructuur en de tarieven voor 2026.

Om tot een goede onderbouwing te komen hebben we inzicht nodig in de financiële resultaten van de afgelopen jaren.

Met behulp van de management tool krijgt de oudercommissie inzicht in de daadwerkelijke toename van de netto kosten in 2026 van alle ouder t.o.v. de jaren 2020 tot en 2025. Eventueel kunnen ouders voorgelicht worden via rekentool op de website over de werkelijke netto kosten in 2026. Ze kunnen de kosten van (verschillende) pakketten uitrekenen en deze kosten vergelijken met het jaar 2025.

In 2026 worden de maximale uurtarieven voor kinderopvang toch geïndexeerd. Dit betekent grofweg dat ouders door Toeslagen worden gecompenseerd in de toenemende kosten van de kinderopvang. Dit is positief, maar niet het eindresultaat. Zo betekent 1% extra verhoging van de tarieven maar liefst € 10.000 structureel meer omzet bij een omzet van € 1.000.000 per jaar.  Ook kunnen ouders door een divers prijzenpakket financieel gestimuleerd worden om hun huidige pakket over te zetten naar een meer weken pakket. Iedere wijziging levert jouw bedrijf 30% meer omzet op.

Dit vraagt om een proactieve en doordachte benadering van jouw prijsbeleid.