Advies prijsbeleid

voor kinderopvangorganisaties 2025 en 2026

De kinderopvangbranche staat aan de vooravond van ingrijpende veranderingen. Met de aangekondigde aanpassingen in de kinderopvangtoeslag voor 2025 en de mogelijke bevriezing van de KOT tarieven in 2026, wordt het voor veel kinderopvangorganisaties cruciaal om hun prijsbeleid strategisch te herzien.

Het jaar 2025 is het ideale jaar om het prijsbeleid van jouw organisatie te herzien, omdat heel veel ouders minder gaan betalen voor de kinderopvang. Bied ouders en oudercommissie context en duidelijkheid met een professioneel rapport waarin de keuzes van het prijsbeleid worden onderbouwd.

Probleemstellingen

Wij begeleiden jou niet op basis van algemene gegevens, maar specifiek op jouw probleemstelling, met jouw tarieven en in jouw lokale markt.
Denk bijvoorbeeld aan de volgende probleemstellingen:

  • Hoe kom ik tot mijn tariefstelling voor 2025?
  • Hoe verhoog ik mijn bezettingsgraad?
  • Hoe verhoog ik mijn omzet door verkoop van meer wekenpakketten dan huidig?
  • Hoe zorg ik voor meer vaste inkomsten t.o.v. variabele inkomsten?
  • Mijn bedrijfsrendement staat onder druk. Hoe verhoog ik het rendement, rekening houdende met betaalbaarheid voor ouders?
  • Ik heb problemen met mijn oudercommissie. Hoe krijg ik goedkeuring vanuit de oudercommissie voor mijn prijzen voor 2025?
  • Ik moet een extra correctie doorvoeren. Hoe verkoop ik dit aan mijn oudercommissie en klanten?
  • Ik zit onder het KOT tarief. Kan ik extra verhogen?
  • Ik heb heel veel pakketten en wil dit aantal beperken, maar hoe?

We zijn heel benieuwd naar jouw probleemstelling? Bel 035 – 2203 006 of neem contact met ons op en dan bekijken we waar onze toegevoegde waarde kan liggen.

De uitdagingen van 2025 en 2026

In 2025 worden de maximale uurtarieven voor kinderopvang verhoogd, wat op het eerste gezicht positief lijkt voor zowel ouders als kinderopvangorganisaties. Tegelijkertijd is de inkomenstabel aangepast, waardoor huishoudens met een gezamenlijk inkomen tussen €29.400 en €159.200 tot 8,7% meer kinderopvangtoeslag kunnen ontvangen. Dit betekent grofweg dat ouders ca € 600,- tot € 1.200,- besparen op de kinderopvangkosten in 2025 ondanks jouw prijsstijging.

Wat echter grote nadelige gevolgen kan hebben, is de politieke intentie om in 2026 de kinderopvangtoeslagtarieven niet te indexeren.  Dit terwijl de kosten naar verwachting met ca. 5% blijven stijgen. In 2026 betalen ouders weer € 600,- tot € 1.200,- meer dan in 2025. Kortom, de politiek levert eerst het zoet en dan het zuur.

Dit vraagt om een proactieve en doordachte benadering van jouw prijsbeleid.

Professioneel onderbouwd rapport

Intake

Je ontvangt van ons een vragenformulier die je kan invullen via onze beveiligde website. Hierdoor hebben wij het totale overzicht van de prestaties van jouw bedrijf, de lokale markt waarbinnen jij actief bent en kerngegevens van jouw klanten.

Overleggen per Videobellen

We overleggen met elkaar via Videobellen. De afspraken kan je zelf inplannen via onze website. Normaliter hebben we drie gesprekken (intake / voorstel / eindgesprek) van elk 1 uur.

Op maat gemaakte prijsstrategieën

Onze prijsstrategieën houden rekening houden met de specifieke behoeften van jouw organisatie en de verwachte veranderingen in de markt. Denk bijvoorbeeld aan aantal pakketten, vormen van pakketten, tarief van pakketten, openingsuren. We houden rekening met de financiële prestaties van jouw bedrijf en de belangen van bestaande ouders en nieuwe klanten. Samen met jou ontwikkelen we een prijsstrategie voor 2025 en 2026 gebaseerd op cijfers.

– ontwikkeling van KOT tarief periode 2020 – 2026
– werkelijke kostenontwikkeling periode 2020 – 2026

Overleg per Videobellen

Indien we overleg wensen vindt deze bij voorkeur plaats via Videobellen Dit is een moderne communicatie manier die veel reistijd bespaart.

Rapport vanuit extern adviseur KDV Online

Het project is afgerond na ontvangst van het rapport “Prijsbeleid 2026” te samen met onderbouwende downloads van de management module. Dit Prijsbeleid kan bij voorkeur persoonlijk worden gepresenteerd aan de oudercommissie waarna deze na afloop van de vergadering kan worden toegezonden naar de leden van de oudercommissie. Het rapport is geschreven vanuit jouw visie en prijsbeleid onderbouwd met algemene (markt) gegevens, twee specifieke marktonderzoeken, lokale marktgegevens en de resultaten vanuit de management module.

Inhoud rapport:
– Expertise van KDV Online in tariefstellingen
– Inleiding
– Belangen van drie doelgroepen
– Geschiedenis tarieven 2020 – 2025
– Concurrentie
– Advies tariefstructuur 2026 (zoals wij zijn overeengekomen)
– Advies tariefhoogte 2026 (zoals wij zijn overeengekomen)
– Gevolgen voor ouders met downloads management module
– Communicatie & begeleiding naar ouders betreffende tarieven 2026

Tarieven

Op basis van onze ervaring kost een gedegen prijsadvies ca. 4 uur voor een kleine organisatie. Middelgrote en grote organisaties nemen vaak meer tijd in beslag. Uiteindelijk is het aantal adviesuren afhankelijk van de complexiteit van de probleemstelling en van jouw wensen.

Wij bieden ons advies tegen scherpe tarieven en eenmalige kosten aan op basis van aantal ingekochte uren. Weet dat jouw prijsstrategie van grote invloed is op jouw totale omzet. Wijziging van pakketten en/of tarieven kunnen grote financiële gevolgen hebben voor jouw organisatie en het draagvlak onder jouw klanten.

Neem vandaag nog contact met ons op om te bespreken hoe wij jouw kinderopvangorganisatie kunnen ondersteunen bij het optimaliseren van je prijsbeleid voor de komende jaren.

Neem direct contact op

Vul onderstaand formulier in en we nemen snel en vrijblijvend contact met je op.

[fluentform id=”21″]

Jeroen Pernot

Jeroen Pernot is sinds 2013 actief in de kinderopvangsector en beschikt over uitgebreide kennis van deze markt, met een netwerk van ongeveer 200 klanten. Hij heeft twee representatieve marktonderzoeken uitgevoerd naar de bruto prijzen voor de jaren 2023 en 2024, wat hem een helicopterview heeft gegeven. Hierdoor kan hij je professioneel ondersteunen bij zowel je prijsbeleid als in de communicatie naar oudercommissies en ouders toe. Daarnaast is hij de eigenaar van de Nettobijdrage rekentool en door zijn ervaring en klantcontacten is hij goed op de hoogte van alle bestaande prijsstrategieën. Jeroen is te bereiken op 035 – 2203 006.